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中文商务信函写作范文精简篇)

归档日期:07-07       文本归类:公函      文章编辑:爱尚语录

  中文商务信函写作范文中文商务信函写作范文 商业函件业务简称商函业务,它区别于具有个人通信性质的信 件,是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务。商业函件 是一种广告媒体,利用邮局点多面广的优势,以邮寄的方式,将广告 客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广 告客户所希望的接收人手中。 商业函件是一种新兴的广告形式,利用邮政点多面广的优势,以邮 寄信件的方式,将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询 函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函 型商函、对帐单型商函、邮送广告、货样广告型商函、邮政广告邮资 明信片等。 广告函件与广播电视及报刊广告相比,具有广告发布面广、针对性 强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点。 为方便广告客户的使用,各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、 设计、制作、投递等一条龙服务。 中国邮政推出混合信函 邮政混合信函业务是用户利用计算机发信,通过因特网传输,由专 用设备打印、封装,按国内平常信函进行投递的信函业务,是计算机 通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的产物,具有传递速度快、 保密性强、成本低、效率高等特点。 一、业务主要服务内容 1、出售《桌面邮局》软件和邮资支付卡。 2、对混合信函自动受理、计费和转发,并利用收件人所在地的收发 一体机对混合信函进行打印、封装。 3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函。 4、对混合信函进行机上查询。 二、价格标准 1、混合信函起价2.00 页B5信纸和信封,每增加1 页信纸 0.50 元,每封信以4 页纸为限,最高资费3.50 2、邮资卡面值分50、100元和200 元这几种。 三、邮政混合信函业务具体业务流程 用户使用计算机,用邮政提供的专用发信软件、邮资卡,采取网上 纳费的形式,通过Internet 向邮政信函服务器交寄信函,邮政信函 服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作,并由收件人所在地的 专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程,最后由邮 政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人。 混合信函的特点 1、与E-mail 相比较 E-mail 是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具,而混 合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信。 2、与商务信函中心的业务相比较 商务信函侧重于大批量的商务信函,而混合信函则是侧重于中小批 量的商务信函业务 3、与网上Web 信函、E-mail 封装投递信函相比较在混合信函由电 子信息转变成实物信函的全过程中,没有任何人工干预,是一个完全 自动化的封闭处理过程,从而大大提高了信函的安全性的和保密性。 《桌面邮局》用户可以用Windos 下的绝大多数具备打印功能的应用 软件作为混合信函的编辑器,信函内容格式灵活,满足了用户对段落 编辑、字体设定和图文混排等功能的需求。内容更丰富、信息量更大, 解决了Wed 信函、E-mail 封装投递信函的不足。 比较现有的网上记费方式,混合信函的收费方法可以解决用户发信 时的收费凭证问题,使混合信函业务易于被广大企业用户所采用。《桌 面邮局》软件特别为企业用户设计的群发功能,配合通讯簿用户可以 方便地对同一内容的信函采用广告式多地址 群发 投递方式,特别适 合企业投递中小批量的商务信函。 【中文商务书信:為提供次貨致歉】 陳文先生: 首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品, 本人衷心向你致歉。 我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品,以 飛鴻貿易有限公司年月日

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