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中文商务信函范文格式

归档日期:07-09       文本归类:公函      文章编辑:爱尚语录

  中文商务信函范文格式_书信模板_表格/模板_实用文档。Afeng 朵 中文商务信函范文格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期 等 5 个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占

  Afeng 朵 中文商务信函范文格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期 等 5 个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称 呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分, 叙述商业业务往来联系的实质问 题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信 中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问 题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询 问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特 此函达,即希函复。 ”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼” 、 “敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写, “此致”“敬祝”可紧随 、 正文,也可和正文空开。 “敬礼”“健康”则转行顶格书写。 、 Afeng 朵 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的 偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或 单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函, 为郑重起见,也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。 商业信 函的日期很重要,不要遗漏。 商业信函格式 同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。 商业信函通常由信封、信文及附件 3 部分构成。前两部分是必不可少 的,而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时,将收信人地址写在 信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位 置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖 式信封时居右书写。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、 街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写 Afeng 朵 得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址,也 不要简化单位名称,以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称 呼等,如“同志收”“先生启” 、 。初次联系工作时,如不知对方姓名, 或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理, 也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封 时居左书写。 根据邮政部门的规定, 邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖 式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。 为了便于投递, 对国外商业业务信函, 应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往 使用英语的国家和地区的商业信函, 其信封书写格式又分美式和英式 两种: ①美式信封书写格式, 一般是在信封左上角写寄信人的姓名 与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中 偏右位置, 包括: 收信人的称谓(先生、 女士、 经理等)和收信人的名、 姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式, 一般是将寄信人的姓名和地址写在信 封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地 Afeng 朵 址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上 的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取 齐。英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进。 ③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有 关投递事项,常见的有: 1)航空(By Air-Mail); 2)挂号(Registered,或 Reg;Regd.); 3)快递邮件(Express); 4)包裹邮件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)样品(Sample); 7)商业文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)亲启,私人信(Private); 10)赠品(With Compliments); 11)如无法投递,请退某处(1fimdelivered,please re-turn to......); 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed); 13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 Afeng 朵 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的 核心部分。信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式。一 般分为开头、正文、结尾和署名 4 个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合 同、 发货通知单、 产品质量检验书等, 用以证实信文所写的各种论点, 或作为商业业务往来的确认手续。

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